Kanslist och verksamhetsansvarig till Enhörna IF

Enhörna IF söker nu en kanslist och verksamhetsansvarig som vill vara en viktig del av vår förening och bidra till att vår verksamhet fungerar och utvecklas.

Enhörna IF är en aktiv förening med verksamhet för barn, ungdomar och vuxna. Hos oss finns bland annat fotboll, friidrott, gymnastik, löpning, skidåkning, gåfotboll, cirkelgympa och fritidsgård. Vår verksamhet bedrivs med utgångspunkt från Friluftsgården i Enhörna.

Om tjänsten

Som kanslist och verksamhetsansvarig blir du föreningens nav och har många olika kontaktytor. Ingen dag är riktigt den andra lik!

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Löpande administration och föreningsservice
• Kontakt med ledare, medlemmar, föräldrar och andra föreningar
• Bokningar av våra lokaler och anläggningar
• Ekonomi, fakturor och löpande ekonomiadministration
• Bidragsansökningar och redovisningar
• Medlemsregister och föreningssystem
• SportAdmin, IdrottOnline och andra digitala verktyg
• Kontakt med kommunen, förbund och andra samarbetspartners
• Sponsorer och andra externa kontakter
• Information och kommunikation i föreningens olika kanaler
• Planering och administration kring föreningens aktiviteter och arrangemang
• Stöd till sektioner, ledare och styrelse
• Praktiska uppgifter som får föreningens vardag att fungera

Tjänsten innebär också att du tillsammans med styrelsen och våra ideella krafter är med och utvecklar Enhörna IF framåt.

Vi söker dig som

Vi tror att du är en person som:

• Är strukturerad och tycker om att hålla ordning och reda
• Är självgående och kan ta egna initiativ
• Har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika människor
• Är serviceinriktad och lösningsorienterad
• Tycker om variation och att ha många olika arbetsuppgifter
• Har god datorvana och gärna erfarenhet av administrativa system
• Har ett intresse för föreningsliv och ideellt engagemang

Erfarenhet av föreningsadministration, ekonomi, bidragsansökningar eller liknande är meriterande.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att påverka och göra skillnad. Du blir en del av en förening med ett stort engagemang och många fantastiska ideella ledare och medlemmar.

Låter det som något för dig?

Skicka din ansökan med CV och en kort presentation av dig själv till:

eifkansli@outlook.com

Märk ansökan med ”Kanslist och verksamhetsansvarig”.

Urval och intervjuer sker löpande.

Har du frågor om hur du använder fritidskortet? Du är inte ensam!
Här förklarar vi enkelt hur det fungerar och hur du kommer igång.

Klicka här!

Inom kort kommer årets aviseringar för medlems- och träningsavgifter 2026 att skickas ut via SportAdmin.
Vi vill därför redan nu informera alla medlemmar om vad som gäller, så att betalningen kan genomföras så smidigt som möjligt.

Så fungerar betalningen:

Du har möjlighet att betala för ditt medlemskap eller tacka nej till din plats inför kommande period. Om du väljer att betala för ditt medlemskap får du välja på fyra betalalternativ, swish, kortköp, fakturaköp eller delbetalning.

Du kan nu även använda dig av Fritidskortet där det finns möjlighet att betala hela eller delar av avgiften med kortet.

Viktigt för dig som betalar med Fritidskortet:

För att betalningen ska fungera korrekt behöver du följa instruktionerna exakt enligt SportAdmins guide. Här hittar du instruktionen: "så betalar du med Fritidskortet i sportadmin"

Det är viktigt att betalningen görs på rätt sätt  annars riskerar den att inte registreras.

Vi arbetar just nu med att färdigställa aviseringen i systemet och säkerställa att alla uppgifter stämmer. Aviseringen skickas ut så snart allt är kontrollerat.

Ni har kanske hört talas om fritidskortet, en statlig satsning som ska göra det enklare och billigare för barn och unga att delta i organiserade fritidsaktiviteter. Kortet kommer att kunna användas för att betala avgifter för till exempel idrott, kultur och annan föreningsverksamhet.

Syftet är att fler barn och ungdomar ska få möjlighet att ha en aktiv och meningsfull fritid.

Enhörna IF kommer självklart att vara med i den här satsningen! För oss är det viktigt att alla barn och ungdomar har möjlighet att idrotta och känna gemenskap, oavsett bakgrund eller ekonomiska förutsättningar. Fritidskortet är ett steg i att öka tillgängligheten för fler att vara med i föreningslivet.

Vi har dock ännu inte kommit igång med fritidskortet i praktiken. Det är fortfarande några delar som behöver komma på plats innan vi kan starta upp. Vår förhoppning är att det blir klart antingen nu under hösten eller senast till våren.

Så snart allt är på plats kommer vi att gå ut med tydlig information om hur ni kan använda fritidskortet hos oss.

Tack för ert tålamod – vi ser fram emot att kunna erbjuda detta till våra barn och ungdomar!

Dagens träning blev något alldeles extra när vi fick finbesök av Sofia, Rania och Tyra från damlaget. Det var både spännande, roligt och lite nervöst vid samlingen – men nervositeten försvann snabbt när damspelarna hängde med i uppvärmningen.

Sofia hoppade in som målvakt under alla övningar, vilket tjejerna tyckte var superkul! Rania och Tyra delade med sig av tips på skottteknik – och vi har nog aldrig sett våra tjejer lyssna så noggrant som då. Det blev riktigt bra tryck i skotten efter det!

Vi hann också spela tvåmål innan det var dags för dagens stora överraskning: festis och bulle – i damlagets eget omklädningsrum! Som pricken över i:et fick alla spelare ta på sig damlagets matchtröja. Det såg mer ut som klänningar på våra åttaåringar, men stoltheten gick inte att ta miste på.

Det här besöket gjorde starkt intryck, och vi är säkra på att många av våra spelare gick hem med en extra stark dröm om att en dag själva få spela i damlaget – och ha det finaste omklädningsrummet! 

Att få så fina förebilder som dessa betyder massor för våra spelare – både på och utanför planen. 💛🦄🖤

"Vi gör varandra bra"

Viktigt meddelande angående personuppgiftsincident

Hej,

SportAdmin i Skandinavien AB (SportAdmin) och Enhörna IF informerar genom detta meddelande dig som registrerad i våra system om en personuppgiftsincident som har inträffat och som kan påverka dig. Vi tar våra roller som personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträde på största allvar och vill förklara vad som har hänt, hur detta kan påverka dig och vilka åtgärder vi vidtar för att skydda dina uppgifter.

Vad har hänt och vad gör vi för att hantera situationen?
Torsdagen den 16 januari utsattes SportAdmin för ett dataintrång av externa angripare. Vi bedömer att personuppgifter kan ingå i den data som angriparna hade tillgång till, men vi kan inte veta säkert att den har spridits.

SportAdmin har snabbt agerat genom att:

• Stänga ner, isolera och säkra våra system.
• Polisanmäla incidenten.
• Kontakta relevanta myndigheter, inklusive Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB).
• Göra en anmälan till IMY om personuppgiftsincidenten.
• Informera föreningarna om situationen och uppmana föreningarna (i egenskap av personuppgiftsansvariga) att ansluta sig till vår IMY-anmälan. Vilket Enhörna IF har gjort.
• Samla ett incidenthanteringsteam.
• Påbörja en grundlig undersökning av incidenten tillsammans med interna och externt anlitade IT-säkerhetsexperter.
• Successivt och säkert återetablera access till tjänsterna.
• Arbeta med interna och externa IT-säkerhetsexperter för att ytterligare stärka våra säkerhetssystem.
• Övervaka våra system för att upptäcka och förebygga ytterligare hot.

Vilka uppgifter berörs?
De uppgifter som kan ha exponerats är all information om dig som finns i SportAdmins system, beroende på din relation till föreningen/föreningarna. Främst rör det sig om namn, personnummer och kontaktuppgifter, men det kan också förekomma andra uppgifter.

Vi vill förtydliga att vi inte har fått någon bekräftelse på att dessa personuppgifter har publicerats eller på annat sätt missbrukats, men det kan inte uteslutas.

Hur kan detta påverka dig?
Om de exponerade uppgifterna används av obehöriga kan detta i värsta fall innebära en risk för t.ex. identitetsstöld, bedrägeriförsök eller annan olovlig användning. I dagsläget har vi ingen bekräftelse på att de exponerade uppgifterna har använts av obehöriga.

Vad kan du göra?

• Var särskilt uppmärksam på misstänkta e-postmeddelanden, telefonsamtal eller annan kommunikation som vid första anblick verkar komma från SportAdmin, din förening eller andra betrodda källor. Klicka inte på länkar som inte kan verifieras.
• Vill du ha fler handfasta råd kring hur man som privatperson kan agera vid denna typ av incident rekommenderar vi att besöka MSB:s hemsida. Där finns en sida som heter ”Digital säkerhet” under ”Råd till privatpersoner”.
• Om du misstänker att dina uppgifter har missbrukats, rapportera detta till Polisen omedelbart.

Är du under 18 år?
Om du är under 18 år och har frågor om det här meddelandet, rekommenderar vi att du i första hand pratar med dina föräldrar eller en annan vuxen i din närhet.


Kontakta oss
Om du har några frågor, kontakta oss eller SportAdmin. Vi står till ditt förfogande och vill hjälpa dig på bästa sätt.

Vi beklagar djupt det inträffade och de eventuella olägenheter detta kan orsaka dig. Vi arbetar hårt för att hantera situationen och för att förhindra att något liknande inträffar igen.

Med vänliga hälsningar,
Enhörna IF och SportAdmin

Vi vill varna er medlemmar för falska mail som just nu florerar i föreningens och styrelsens namn.

Föreningen kommer aldrig be er att göra internationella betalningar eller andra typer av överföringar.

Alla våra avgifter betalas via Sportadmin eller via faktura.

Om ni får ett mail ni är osäkra på, klicka inte på några länkar eller svara på mailet.

Ring kansliet eller avsändaren till mailet för att höra om mailet är korrekt.

Är mailet falskt, rapportera detta som nätfiske i er mailkorg.

Kansliets tfn 070 844 53 26.

Varma hälsningar

Kicki & Styrelsen

Är du pensionär? Då ska du komma till Friluftsgården på fredagar kl 10.00.

Första tillfället är fredag 4 oktober. Då gästas vi av fotbollsförbundets ambassadör för gåfotbollen, Lars Elmsäter som kommer hålla första passet tillsammans med mig, Kicki.

Efter varje träning bjuder vi på fika. 

Vi kan även erbjuda bastubad efteråt mot självkostnadspris på 20 kr per person och tillfälle.

Gratis för medlemmar. 

För ickemedlemmar gäller prova på gratis 2 gånger, sen behöver du teckna medlemskap för att fortsätta.

Gåfotboll är för alla, oavsett kön och tidigare erfarenheter! 

Regler

• Ingen spelare får springa, om detta sker överlämnas bollen till det andra laget

• Inga tacklingar för att minimerar skador

• Ingen målvakt, då vi spelar med mindre mål och för att alla ska röra på sig

• Inga avbytare, blir ni ojämnt antal spela med en spelare extra 

För att spela gåtfotboll behöver vi vara minst 8 spelare. Anmäl dig till Kicki på tfn 070 844 53 26.

SAMLING utanför kansliet kl 10.00

Ta med dig vattenflaska, kläder efter väder och ett nyfiket och glatt humör. 

Jag ser fram emot att träffa er på fredagarna framöver.

Varma hälsningar Kicki